Règlement

Article#1 - ORGANISATION

L’Association Beaumont Athlétique Club (BAC) organise les « Foulées du Chemin Vert », ensemble de 3 courses à pied en nature avec classement au temps. Les parcours empruntent des chemins et sentiers dans le territoire des communes de Beaumont, Ceyrat, Romagnat et St-Genès-Champanelle, dont les municipalités délivrent chaque année une autorisation de passage.
L’organisation est basée au stade de l’Artière à Beaumont, lieu des départs et des arrivées des courses. Le local communal dit « du Tir à l’Arc » est utilisé pour les inscriptions sur place, le retrait des dossards, la remise des prix, l’affichage des classements, et un temps de convivialité au terme des épreuves. Un fléchage d’accès au stationnement des véhicules à l’entrée du stade est mis en place sur les artères principales de Beaumont, et dans la rue menant au stade.
La manifestation est déclarée, autorisée et inscrite au calendrier 2017-2018 de la Commission Départementale des Courses Hors Stade (CDCHS 63). Chaque course faisant partie de la manifestation est soumise au règlement des Courses Hors Stade de la Fédération Française d’Athlétisme (F.F.A.).
Chaque course est disputée en individuel (pas de classement par équipe, ni par club). Le classement est donné au général et par catégories selon la classification de la F.F.A.

Article#2 - PARCOURS PROPOSES

3 boucles presque exclusivement sur chemins et sentiers, au choix des concurrents :

  • un parcours nature de 5 km, avec dénivelé positif de 60 m environ
  • un parcours nature de 12 km (trail découverte), avec dénivelé positif de 350 m environ
  • un parcours nature de 21 km (typé « trail »), avec dénivelé positif de 600 m environ

Chaque parcours est en boucle avec départ et arrivée au stade municipal de l’Artière, à Beaumont. Les 3 parcours sont sécurisés par des bénévoles membres du Club.

Article#3 - NON CONTRE INDICATION MEDICALE

Toute participation à l’une des trois courses est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur, au choix :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation
  • d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée par le Ministère chargé de la Jeunesse et des Sports, sur laquelle doit apparaître la non-contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition, ou de la course à pied en compétition
  • d’une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation
  • d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire ayant délivré ladite licence
  • d’un certificat médical de non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Aucun autre document n’est accepté pour attester de la possession du certificat médical requis.

Article#4 - RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards sont à retirer au stade municipal de l’Artière à Beaumont, sur présentation d’une des licences mentionnées à l’article 3 du présent règlement, ou d’une pièce d’identité.

–  vendredi 16 mars 2018, de 18h00 à 19h30
–  17 mars 2018, à partir de 9h00 et jusqu’à 1/2 h avant le départ de chaque course

Tout dossard n’est délivré que si les conditions requises sont réunies : bulletin complété et signé (avec autorisation parentale signée, pour les mineurs), certificat médical ou licence sportive valide (ou leur copie) présenté(e) au plus tard au moment du retrait du dossard, âge minimum requis pour la distance, paiement). De plus, une pièce d’identité doit être présentée pour justifier l’année de naissance, si le certificat médical ou la licence ne la précise pas.

Article#5 - DEPART - CATEGORIES ADMISES, HORAIRES, CONSIGNES

La compétition est individuelle, ouverte aux catégories d’âges suivantes (suivant le règlement des Courses Hors Stade de la FFA) :

– course de 21 km : pour les coureurs nés en 2000 ou avant (à partir de la catégorie juniors) départ à 14h00 – temps limite pour être classé : 3 h 45 mn

– course de 12 km : pour les coureurs nés en 2002 ou avant (à partir de la catégorie cadets) départ à 15h00 – temps limite pour être classé : 2 h 00 mn

– course de 5 km  :  pour les coureurs nés en 2004 ou avant (à partir de la catégorie minimes) 

    départ à 15h10 – temps limite pour être classé : 1 h

Sur le parcours de 21 km, une barrière horaire est mise en place au km 14 (ravitaillement au retour de la boucle de Saulzet-le-Chaud). Tout concurrent parvenant à ce point en un temps supérieur à  2 h 10 mn ne sera pas classé, il sera invité à rendre son dossard et à rejoindre le stade de l’Artière à Beaumont par le chemin le plus court.

Les coureurs sont informés des éventuels changements et points à surveiller, par l’énoncé des consignes du directeur de course au rassemblement des coureurs, quelques minutes avant le départ de chaque épreuve.

Article#6 - ARRIVEE

L’arrivée a lieu au même endroit que le départ, au stade de l’Artière à Beaumont.

Article#7 - INSCRIPTIONS

Le prix d’engagement, pour une inscription par courrier ou inscription en ligne sur le site internet des Foulées au plus tard la veille des épreuves, est fixé à :

 

17 € pour la course de 21 km (majoration de 2 € si inscription le jour de la course)

12 € pour la course de 12 km (majoration de 2 € si inscription le jour de la course)

–   6 € pour la course de  5 km  (majoration de 2 € si inscription le jour de la course)

 

3 possibilités d’inscription : par internet, par courrier, sur place :

 

A – L’inscription en ligne est possible sur le site internet : http://www.fouleesducheminvert.fr

en complétant le formulaire en ligne et en payant le prix d’engagement au moyen d’une carte bancaire. Les frais bancaires additionnels s’ajoutant aux prix d’engagement précisés ci-avant sont à titre indicatif de l’ordre de 1 € à 1,20 €.

Les coureurs doivent alors retirer leur dossard, en présentant le certificat médical ou la licence sportive requise, et le cas échéant :

– pièce d’identité pour justifier l’année de naissance (si les autres pièces ne la mentionnent pas)

– autorisation parentale, signé du père, mère ou tuteur légal, pour les mineurs

 

B – L’inscription par courrier est possible en se procurant le bulletin d’engagement disponible :

– sur le lieu des courses à pied hors stade du 1er trimestre 2018 du Puy-de-Dôme

– dans les magasins de sport de l’agglomération clermontoise; au stadium Jean-Pellez (Aubière)

– en téléchargement sur le site internet dédié à la course : http://www.fouleesducheminvert.fr

Les coureurs doivent alors retirer leur dossard, en présentant un moyen de paiement (monnaie ou chèque), le certificat médical ou la licence sportive requise, et le cas échéant :

– pièce d’identité pour justifier l’année de naissance (si les autres pièces ne la mentionnent pas)

– autorisation parentale, signé du père, mère ou tuteur légal, pour les mineurs

Les inscriptions par internet ou par courrier sont admises, dans la limite du nombre de places disponibles, jusqu’au jeudi précédant la manifestation, dernier délai (cachet de la poste faisant foi).

Pour une inscription par courrier, le bulletin d’engagement dûment complété et signé, accompagné de la licence ou du certificat médical , et du règlement des frais d’engagement doit être adressé à :

Beaumont Athlétique Club
23 rue René Brut
63100 Beaumont

(Chèque : à l’ordre du Beaumont Athlétique Club)

 

C – L’inscription sur place est possible au stade municipal de l’Artière :

– la veille de l’épreuve, de 18h00 à 19h30 (sans majoration de tarif)

– le jour même (tarif majoré) à partir de 9h00 et jusqu’à 1/2 h avant départ de chaque course.

Les inscriptions par internet ou par courrier réalisées dans le délai indiqué ci-avant mais qui s’avéreraient incomplètes, peuvent être régularisées sur place aux horaires indiqués ci-dessus, sans majoration de tarif.

 Attention : seule une inscription rendue complète permet la délivrance du dossard.

 Les coureurs inscrits, ayant payé et ne pouvant participer à l’épreuve, pour raison médicale uniquement, peuvent prétendre à remboursement. Ils doivent fournir un certificat médical attestant leur incapacité à courir. La date de ce certificat doit être postérieure à celle de leur engagement.

Article#8 - RAVITAILLEMENTS

Ravitaillement liquide (eau plate/gazeuse, boissons sucrées) et solide (fruits frais/secs,…)

Points de ravitaillement :

5 km : à l’arrivée

12 km : à mi-course (après la descente du Puy de Montrognon, km 6), et à l’arrivée

21 km : au début et à la fin de la boucle débutant à Saulzet-le-Chaud (km 5 et km 14),  après la descente du Puy de Montrognon (km 18), et à l’arrivée

Article#9 - ASSURANCES

L’organisation des épreuves est couverte en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec la charte des courses hors stade. Le Club a souscrit, pour la saison sportive en cours, une assurance « responsabilité civile, protection juridique, défense recours, etc.» spécifique à son organisation. Elle couvre les risques liés à l’organisation des « Foulées du Chemin Vert »  :

  • risques pour les bénévoles s’impliquant pour le Beaumont Athlétique Club, organisateur de l’épreuve, dans leurs missions lors des réunions préparatoires et le jour de la course
  • risques locatifs temporaires : salles de réunion et/ou salles de sport empruntées lors de la course et de sa préparation

Article#10 - ASSISTANCE MEDICALE

L’organisation fait appel à un prestataire de protection civile pour la couverture médicale de la manifestation, par contrat de prestation. Celui-ci inclut la mise en place de 2 véhicules d’intervention.

L’organisation fournit à l’avance au prestataire de protection civile une fiche comportant tous les numéros de téléphones portables des organisateurs (médecins, signaleurs…) et une carte format A3 avec les emplacements de tous les signleurs et autres bénévoles déployés sur les parcours.

Article#11 - RESULTATS ET RECOMPENSES

Classements

Chaque coureur inscrit reçoit un dossard doté d’une puce au dos du numéro, permettant l’enregistrement automatique sur la ligne d’arrivée de sa place et de son temps, et leur visualisation immédiate sur un écran de télévision. La prestation de chronométrage et d’édition des classements est confiée au prestataire E-run63. Les puces sont la propriété du prestataire , qui les récupère auprès de chaque concurrent après franchissement de la ligne d’arrivée,

Les classements sont établis au scratch et par catégories FFA pour chaque course. Pour chacune des trois courses, les résultats «scratch» et par catégorie sont constitués et validés avant la remise des récompenses, puis affichés avant le terme de la manifestation.

La CDCHS est destinataire d’un jeu complet des résultats comme le prévoit les règles fédérales en vigueur. L’organisation s’engage à les mettre en ligne sur le site internet de la course : http://www.fouleesducheminvert.fr au plus tard le lundi suivant les courses. Elles sont également mise en ligne sur la page http://www.erun63.com/pages/resultats-des-courses-e-run63.html

 

Récompenses
Un lot est remis à tous les coureurs régulièrement inscrits, en même temps que le dossard, dans la limite du nombre de lots disponibles.
Trophées et lots aux 3 premiers hommes du classement scratch, pour les 3 courses.
Trophées et lots aux 3 premières femmes du classement scratch, pour les 3 courses.

Article#12 - VESTIAIRES ET DOUCHES

Des vestiaires, des WC et des douches existent au stade municipal de l’Artière. Toutefois ils sont communs à tous les usagers du complexe sportif et ne sont pas mis à disposition des coureurs spécifiquement par la ville de Beaumont. Ils ne sont pas sous la responsabilité des organisateurs de la manifestation.

Attention, les lieux se sont pas surveillés : l’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation d’effets personnels dans ces locaux.

Un WC sera maintenu fermé sur toute la durée de la manifestation et réservé au seul usage d’un contrôle antidopage éventuel. En cas de déclenchement d’un contrôle diligenté par la Fédération Française d’Athlétisme, le local fermé à l’extrémité du bâtiment «Tir à l’Arc» est mis à la disposition du personnel chargé du contrôle, le temps nécessaire aux opérations de contrôle sur site.

Article#13 - RENSEIGNEMENTS

Tout renseignement sur l’organisation de la course ou l’application du présent règlement peut être obtenu auprès de :

– Jean-Luc Quesne | msdesign63@aol.fr | tél : 06 07 80 74 82

– Olivier Siméon | simeon.olivier@wanadoo.fr | tél : 06 79 87 00 77

– Simon Gutierrez | presidence.bac63@gmail.com | tél : 06 76 65 90 92

– Patricia Damiens | presidence.bac63@gmail.com | tél : 07 82 48 76 93

Article#14 - NOMBRE MAXIMAL D'ENGAGEMENTS

L’organisation limite le nombre de coureurs engagés à 500 sur l’ensemble des trois courses.

Article#15 - DISPOSITIONS PARTICULIERES

Equipement et moyens d’assistance individuelle

L’accompagnement des compétiteurs sur les parcours pendant la compétition, par une personne sans dossard ou un animal, est strictement interdit. Ce point est rappelé oralement aux concurrents qui se présentent au moment des consignes de courses.

Chaque concurrent est responsable de sa tenue sportive et l’adapte aux conditions météorologiques du moment de la course. Les chaussures de type « trail » sont conseillées mais ne sont pas indispensables. Les chaussures de type « cross » munies de pointes ou de crampons métalliques sous la semelle sont interdites, ainsi que l’utilisation de bâtons.

 

Obligations des coureurs

 Les coureurs s’engagent également, pendant leur course, à :

– ne pas utiliser de matériel susceptible de gêner et/ou de blesser les autres concurrents

– bien suivre le parcours balisé, ne pas recourir à une aide extérieure durant la course

– faire preuve de fair-play (ne pas bousculer, ne pas faire d’obstruction, ne pas invectiver)

– porter assistance à un concurrent en difficulté (voire blessé), informer le signaleur le plus proche

– respecter l’environnement, notamment en ne jetant rien sur le parcours (tout coureur observé en train de jeter des déchets en dehors des emplacements prévus est immédiatement disqualifié)

– à franchir la ligne d’arrivée en portant le dossard attribué lors de son inscription d’une façon visible (vers l’avant) et lisible par l’équipe de chronométrage et d’enregistrement.

– ne pas dégrader le site, les locaux et les installations mis à sa disposition

L’attention des coureurs est attirée sur le fait que les parcours traversent des zones Natura 2000 et des propriétés privées, qui nécessitent des autorisations de passage à renouveler chaque année. La pérennité de la course dépend donc de votre aptitude au respect de la nature et des riverains !

 

Changement ou erreur de parcours

  • les coureurs inscrits ne peuvent pas modifier leur choix d’épreuve après la remise de leur dossard
  • les coureurs qui n’ont pas pris le départ de la bonne course, ou qui ont pris un raccourci leur procurant un avantage par rapport à ceux qui ont suivi le bon tracé, sont disqualifiés.
  • les coureurs qui effectuent par erreur un parcours rallongé et qui rallient l’arrivée sont classés, toutefois ils ne peuvent prétendre à bonification de temps ou de place a posteriori

 

Réclamations

Tout coureur s’estimant lésé ou contestant une décision à son endroit peut porter réclamation. Chaque réclamation doit être faite oralement au directeur de course à l’arrivée, et si sa résolution n’est pas immédiate, doit impérativement être confirmée par écrit sous 3 jours à l’organisation. Celle-ci s’engage à examiner la réclamation et à répondre à la demande dans les meilleurs délais.

 

Obligation des organisateurs

 L’organisation s’engage, envers chaque coureur régulièrement inscrit à mesurer le temps de course au moyen de chronomètres électroniques agréés, et à enregistrer le résultat au moyen d’un fichier informatique agréé FFA et à les diffuser, sur place après la course, sur le site internet http://www.fouleesducheminvert.fr, et sur le site de la FFA.

Elle s’engage également à fournir, le jour de l’épreuve, l’affichage de cartes 1 / 25 000 avec les tracés et les profils en long (au gymnase de l’Artière) et l’affichage du texte intégral de la loi 99-223 du 23/3/1999 relatif à la lutte contre le dopage.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance physique au cours de l’épreuve. Les organisateurs et la Ville de Beaumont déclinent toute responsabilité en cas de vol, sur les parcours, dans le stade et ses abords, dans les vestiaires ou les locaux utilisés.

 

Marquage des circuits et vérification avant les départs

 Le marquage est fait au moyen de flèches en peinture (biodégradable), de flèches cartonnées orange et/ou jaune fluo accrochés à hauteur d’homme, et de rubalise. Les 2 circuits sont balisés par des fléchages de couleurs différentes.

Toutes les personnes chargées de l’organisation présentes sur les parcours (baliseurs, ouvreurs, signaleurs) sont équipés de gilets de sécurité jaune fluo, et d’un téléphone portable. Elles veillent à la régularité et au maintien de la signalétique, et à l’aiguillage des coureurs. L’intégrité du balisage est vérifiée par un ouvreur dans l’heure qui précède le passage des coureurs.

Sur chaque parcours, des serre-files ferment la course après le passage du dernier concurrent.   Le débalisage complet des circuits est effectué au plus tard le lendemain des épreuves.

 

Priorité de passage par rapport aux autres usagers des voies empruntées 

 Sur les éventuelles portions de parcours restant ouvertes à la circulation routière, les coureurs participants ne bénéficient pas de priorité de passage. Ils doivent respecter le code de la route et se conformer aux prescriptions des commissaires de route.

 

Annulation, report

L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications au règlement de l’épreuve, celles-ci sont portées à la connaissance des coureurs en temps utile et avant le départ.

L’organisation se réserve le droit de reporter l’heure du départ ou d’annuler l’épreuve pour toutes raisons mettant en péril, entres autres, la sécurité des participants et/ou des personnels de l’organisation sur la course et/ou des tiers spectateurs (intempéries, etc.) et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et. L’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve pour toutes raisons financières ou autres mettant en péril son existence.

 

Reportages photographiques et vidéo

Ils sont assurés par des bénévoles membres ou sympathisants de l’association. Les séries de photos et les éventuelles vidéos sont mis à disposition sur le site Internet précité. Du fait de son engagement, chaque coureur donne un pouvoir tacite à l’association pour utiliser toute photo ou image filmée concernant l’événement, et le représentant.

Article#16 - RESPECT DU REGLEMENT

Le fait de s’engager et de participer à cette épreuve implique, pour les coureurs, la connaissance et l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement consultable sur le lieu de la manifestation et pendant celle-ci, y compris pendant les périodes d’inscription sur place, et disponible sur le site Internet précité. Les organisateurs sont tenus à l’application pleine et entière du présent règlement.